Ce facem cu datele tale

Site-ul și platforma VNU '26 sunt ținute de echipa care organizează hackathonul. Operatorul care răspunde de datele tale este Asociația StartEvo. Ne scrii oricând la salut@vnuhack.com.

Când îți faci cont pentru VNU '26 îți cerem:

• Nume și prenume. Ca să știm cine vine, să te strigăm la check-in și să apari corect în echipă.
• Adresa de email. Aici primești codul de conectare, invitațiile în echipă și anunțurile despre eveniment.
• Numărul de telefon. Ca să te putem contacta rapid în cele 24 de ore, dacă e ceva urgent.
• Liceul. Ca să știm din ce școli vine lumea și să echilibrăm echipele.
• Instagram și LinkedIn. Complet opționale. Le completezi doar dacă vrei să te găsească coechipierii.
• Echipa, cererile și invitațiile. Din ce echipă faci parte, cine te-a invitat, ce cereri ai trimis.
• Mesajele din chatul echipei. Ca echipa să poată vorbi în platformă.
• Ecusonul și check-in-ul. Un cod de tip VNU-123 și momentul în care ai intrat, în fiecare din cele două zile.

Atât. Nu îți cerem CNP-ul, adresa de acasă, date medicale sau altceva de genul ăsta, iar site-ul public (pagina pe care ai intrat prima dată) nu colectează nimic despre tine.

• Ca să îți oferim ce ai cerut. Contul, echipa, chatul, ecusonul și check-in-ul există pentru că tu te-ai înscris la eveniment. Fără datele astea nu putem organiza participarea ta.
• Ca să ținem evenimentul în picioare. Avem un interes legitim să știm câți oameni vin, să limităm abuzurile (de exemplu, câte emailuri se pot cere într-un interval) și să păstrăm o evidență a check-in-urilor.
• Pentru că ne-ai dat voie. Instagram și LinkedIn apar pe profil doar dacă le scrii tu, și le poți șterge oricând din Profilul meu.

Nu vindem și nu închiriem date nimănui. Le văd organizatorii care au nevoie de ele și firmele care ne țin infrastructura, strict ca să facă treaba pentru care le folosim:

• Supabase. Baza de date, conturile și autentificarea. Prelucrează în: Uniunea Europeană (Irlanda, eu-west-1). documentele lor.
• Vercel. Găzduirea site-ului și a platformei. Prelucrează în: Statele Unite (regiunea iad1). Transferul în afara UE se face pe baza: Clauze contractuale standard ale Comisiei Europene. documentele lor.
• Resend. Trimiterea emailurilor (coduri de acces, invitații, anunțuri). Prelucrează în: Statele Unite. Transferul în afara UE se face pe baza: Clauze contractuale standard ale Comisiei Europene. documentele lor.
• Namecheap. Redirecționarea mesajelor trimise la adresa de contact. Prelucrează în: Statele Unite. Transferul în afara UE se face pe baza: Clauze contractuale standard ale Comisiei Europene. documentele lor.

Juriul vede doar numele echipelor și ce prezintă acestea, nu datele tale de contact.

• Contul și profilul: cât timp îl ții deschis. Îl poți șterge oricând.
• Mesajele din chatul echipei: cât există echipa.
• Check-in-urile și ecusoanele: până la închiderea ediției, pentru evidența prezenței.
• Jurnalul emailurilor trimise (inclusiv textul lor, cu codurile și link-urile de conectare ascunse): îl păstrăm scurt, cât să putem verifica ce a plecat și să oprim trimiterile repetate.

După ediție, ștergem sau anonimizăm ce nu mai are rost să ținem. Dacă vrei să pleci mai devreme, vezi secțiunea următoare.

Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) îți dă dreptul să ceri o copie a datelor tale, să le corectezi, să le ștergi, să ne ceri să ne oprim din a le folosi, sau să le iei cu tine într-un fișier. Poți face toate astea de pe pagina de cereri, sau scriindu-ne la salut@vnuhack.com. Răspundem în cel mult o lună.

Dacă îți pare că nu am rezolvat bine, poți depune plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), dataprotection.ro.

Ești binevenit, clasa a IX-a inclusiv. VNU '26 e un hackathon de liceu și nu punem nicio limită de vârstă la înscriere.

Atât cât e de spus: în România, pentru serviciile online, un minor sub 16 ani are nevoie de acordul unui părinte sau tutore. Așa că, dacă ai sub 16 ani, arată pagina asta acasă înainte să îți faci cont. E o formalitate, nu un filtru: nu îți cerem hârtii și nu îți blocăm contul.

Dacă un părinte vrea să vadă ce date avem sau să le ștergem, poate folosi pagina de cereri sau ne scrie la salut@vnuhack.com.

Folosim doar cookie-uri strict necesare, nu avem analytics și nu avem reclame. Lista completă, cu ce face fiecare și cât ține, e în Politica de cookie-uri.

Nu folosim parole: intri cu un cod trimis pe email, deci nu avem ce parolă să pierdem. Accesul la baza de date e restricționat pe fiecare rând în parte, iar conturile de organizator au nevoie și de o aplicație de autentificare pe telefon. Nimic nu e perfect: dacă se întâmplă ceva care îți pune datele în pericol, anunțăm autoritatea și, când e cazul, pe tine.

Când modificăm politica, urcăm versiunea din capul paginii. Dacă schimbarea e una mare, te anunțăm pe email sau printr-un mesaj în platformă.